圣多美出生与婚姻证明在中国内地如何使用
先确认文件由哪里出具，再核对附加证明书和接收要求，能减少在跨境文件手续中反复补件。
先确定文件签发地与接收要求，再办理附加证明书；附加证明书不保证文件内容真实或必然获接受。
圣多美和普林西比出具、属于《取消外国公文书认证要求的公约》范围内的公文书，送往中国内地使用，自2023年11月7日起可办理附加证明书，免于原有的领事双认证程序。[1] 家庭准备出生或婚姻资料时，应先确认具体文件是否属于适用范围，以及接收机关需要什么版本。
办理地点取决于文件来源
公约以公文书的出具地和使用地为基础，附加证明书由文书来源国的主管机关签发。[2] 因而，持有圣多美护照，并不会把其他国家出具的出生证明或结婚证明变成圣多美文书。
如果家庭持有的是另一国家签发的原始婚姻证明，就要沿该文件的签发体系核对手续；如果另有圣多美登记机关出具的民事记录，则应明确此次准备提交的是哪一份。国籍、登记记录和手中的证明文件，各自解决不同问题，不能仅凭护照选择认证渠道。
附加证明书核实的是文书形式上的真实性
附加证明书所证明的，是签字真实性、签字人的身份，以及印鉴等相关事项。它不替接收机关判断文件记载的内容是否真实，也不保证文件必然获接受。[1][2]
办理前，应向中国内地的实际接收单位确认原件或副本要求、出具时间、中文翻译及姓名对应方式。这样可以先确定需要办理哪份文件，再安排附加证明书，避免完成认证后才发现证明版本不合适。
核验外国附加证明书，应找签发机关
中国外交部的外国附加证明书核查指南说明，缔约国主管机关应建立所签发附加证明书的登记册，并依利害关系人的申请核实真实性。需要核验时，可联系签发国主管机关；指南提供了查询主管机关名称及联系方式的入口。[3]
保存文件时，宜将公文书、附加证明书及相应翻译完整归档，并记录编号和签发机关。某一在线查询系统未显示结果，不宜直接理解为文书无效，应先确认该系统是否覆盖相应签发机关和文件。
本篇讨论的是圣多美公文书在中国内地的使用。若文书来自其他国家，或准备送往其他地区，应重新核对公约适用关系和当地手续，不能将同一认证安排推广到所有跨境场景。[4]
官方资料与政策来源
本文为一般政策信息；具体申请须结合个案情况及主管机关要求处理。